Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä 

Nimi: Viherpalvelut Hyvönen Oy

Y-tunnus: 1066901–5

Osoite: Nostavantie 176

Postinumero: 15820

Postitoimipaikka: LAHTI

Puhelinnumero: 020 710 9311

Sähköpostiosoite:  

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yritys: Viherpalvelut Hyvönen Oy

Nimi: Katja Hyvönen

Osoite: Nostavantie 176

Postinumero: 15820

Postitoimipaikka: LAHTI

Puhelinnumero: 020 710 9311

Sähköpostiosoite:  

 

3. Rekisterin käyttötarkoitus 

Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalautteiden käsittely ja niihin vastaaminen
• Työhakemusten vastaanottaminen ja käsittely rekrytointiprosesseissa

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

 

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti rekisteröidyn suostumuksella, joka annetaan esimerkiksi asiakaspalautteen tai työhakemuksen lähettämisen yhteydessä. Tietojen käsittely voi myös perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten palautteeseen vastaamiseen tai rekrytointiprosessin toteuttamiseen.

 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja tarpeen mukaan:

Asiakaspalautteet:

• Nimi
• Yritys
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Mahdollinen muu palautteessa annettu tieto

Työhakemukset:

• Nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, ajokorttitiedot)
• Hakemusteksti ja CV:n sisältämät tiedot (esimerkiksi koulutus, työkokemus, muu osaaminen)
• Mahdolliset liitteet tai suosittelijatiedot

 

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan henkilön kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

 

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään asiakaspalautteen, yhteydenottopyynnön tai työhakemuksen lähettämisen yhteydessä, esimerkiksi verkkosivulomakkeen tai sähköpostin kautta.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Tietoja saatetaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien kautta. Tällöin varmistetaan, että tietojen siirrossa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

 

9. Evästeiden (cookies) käyttö 

Sivustollamme ei käytetä evästeitä, jotka tallentavat tai käsittelevät henkilötietoja.

 

10. Rekisterin suojaus 

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. 

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. 

Tietojen käyttöoikeus on rajattu niihin rekisterinpitäjän palveluksessa oleviin henkilöihin, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja.

 

11. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

 

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

 

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.